営業の仕事を辞めて一般事務へ転職したい!そんな人への転職方法解説

仕事辞めたい

実は一般事務への転職が年々難しくなってきています。

なぜかと言うと一般事務は人気度が高い一方で求人ニーズが年々低下しているんです。

なぜ一般事務の求人が減っているかと言うと企業の IT化が進んでいるからです。

効率が良くなった分、企業としては事務を減らして営業に回したいというのは本当です。

今回は一般事務の業務内容に加えて、一般事務への転職が難しい理由、転職するための具体的な方法などをご紹介します。

IT業界志望動機は何でもいい、未経験転職するならIT業界の理由

一般事務の業務内容

一般事務の業務内容には多くの内容があります。

  • 書類の作成
  • データの入力
  • 書類・伝票の整理
  • 備品の管理・発注
  • 電話・メールの対応
  • 郵便物の発送・仕分け

といったものは主なものですが、この他にもをここに書ききれない雑多な物が多く特別なスキルは必要のない簡単な作業が多いのが特徴です。

一般事務への転職は難しい理由とは

一般事務は土日祝日が固定給で時間通りに仕事が終わってしまうため、退職する人が少なく人気が多い職種なのです。

たとえ営業職などの方が給料が高いとしても、特別なスキルは必要とされない一般事務と、契約を取ってこなければ評価もされない営業であったらどちらを選ぶかと言ったら今の時代一般事務の方を選ぶ人の方が多いのではないでしょうか?

とはいえ近年では電子化などが進んでいることから一般事務の作業量が非常に少なくなり、人件費を減らしていることから求人人数が低下しています。

また一般事務作業をアウトソーシングするケースなども少なくありません。

このようなことからも、一般事務は人気が高く競争率が高いために、未経験の場合採用されにくくなっていると言えるのです。

一般事務への転職役立つ資格やスキル

一般事務には代表的な三つの資格とパソコンスキルが役に立つと言われています

一般事務職への転職に役立つ資格 MOS

MOS(マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト)は、OfficeのWordやExcel、Power Pointといったソフトのスキルを認定してくれる資格です。

一般事務では必ず使われソフトであるため、この資格を持っているということは転職に有利に働き、採用側としても採用の基準の一つとなると思います。

一般事務職への転職に役立つ資格 簿記検定

転職先の企業に経理担当者がいない場合は、一般事務がその業務を担うこともあります。

そんな時に有利なのが簿記検定です。

簿記の資格を持っていることで、経理関連の業務をこなせる人材を探している企業へ大きなアピールとなります。

人件費を抑えたいと思っている企業にとっては一般事務もできて経理もこなせる人が入ってきた方が助かるのです。

応募先の企業によっては、他の応募者と大きく差をつけられてしまうので是非とも押さえておきたい資格と言えます。

できることならが2級以上を習得しているのが望ましいでしょう。

一般事務へ転職するのに役立つ資格 秘書検定

一般事務は、来客やメールの応対、電話対応だけにとどまらず、書類の作成や整理整頓といった業務も行います。

秘書検定は、ビジネスにおける対応の仕方やスケジュール管理など、一般的なビジネスマナーの知識を問うものです。秘書検定を持っていればこうしたビジネスの一般常識があることを証明できるため、転職の際に有利になると言えます。

もちろんこちらも等級がありますので2級以上習得しておくことが望ましいでしょう。

一般事務へ転職するためには

一般事務への転職は非常にハードルが高いと言われているのが現状です。

しかし転職理由を明確にしたり、一般事務のアウトソーシングをしている企業に入社することをなど、一般事務に転職できる可能性はあることはあります。

その可能性を高めるためにも転職エージェントを利用した方が、一般に出ていない求人などを紹介してもらえるので確率は高くなるでしょう

志望動機や転職理由を明確にしておく

一般事務は比較的仕事が無くという印象があるため、転職する際の面接で楽して稼ぎたいと言ったようなことが、相手が採用担当者に伝わってしまうと採用される可能性はありません。

しかし、一般事務の業務を通して転職先の企業にどのように貢献できるのか、自分自身のキャリアアップとして必要な業務であるということをポジティブにアピールできる転職理由であるならば、相手の担当者を納得させることも可能です。

一般事務のアウトソーシング企業に入社する

アウトソーシングとは、業務を外部の企業に委託することを言います。

このようなアウトソーシングできることがあるどんどん外に出し内部でできることに力を注ごうという動きが強まっています。

そうしたことから一般事務のアウトソーシングを請け負っている企業に入社することも転職をうまく進めるための方法です

一般事務への転職を検討するためには転職エージェントの活用が有効

どうして転職エージェントは転職活動における様々な飛ばさせておいて有利に動くことができるようでしょうか。

それは専任のアドバイザーがサポートをし、表には出ない求人などを持っているからこそ、あなたに合った求人情報を提供できるからです。

そして人材を探している会社に優秀な人材を提供出来ればさらに信頼が増しマージンも増えるため、転職エージェントも真剣に転職する人たちをサポートするんです。

転職エージェントを通したとしても普通の採用の時と同じように履歴書の確認、面接なのはあるのでそこで出たアドバイスを切ってサイド求人先の企業で面接などを受けることができます。

専門的な知識を持った転職エージェントを活用することはこれから転職を考えている人にとっては大きなサポートとなると思います。

転職活動する際に面倒な面接日程の調整や、企業側には本当は言い難い給料など待遇面の交渉なども代わりにちゃんとやってくれるのも信頼できる点です。

求人が多く掲載されている転職エージェントを利用することで一般事務の転職も可能性は高くなると思います。

まとめ

一般事務に転職する上で、一般事務とは一体何をするのかという業務は必ず頭に入れておきましょう。

一般事務の業務は多岐に渡りますが、比較的短時間で簡単に終わる仕事が多く、時間には余裕があります。

なので退職する人が少ないというのは求人の少なさに影響しています。

また電子化の影響で一般事務の求人は競争率が激しくなってきているのも現状です。

このようなが競争が高い中で、一般事務員採用されるためには、一般事務に有利な資格を習得したり、一般事務に強い転職エージェントを活用したりすることによって、転職を有利に進めることができるでしょう。

一般事務への転職を目指している方は、ぜひこの記事に書いてあることを参考にして転職を成功させてください。

おまけ

仕事を辞めたい、もしくは私のように病気で退職した場合、いろいろと問題が出てきます。

その中でも収入は一番でしょう。(収入を上げる方法は一番最後に書いておきました。お急ぎの方は飛ばしてしまって結構ですよ( ´∀` ))

この記事を書いているのは、2020年4月20日コロナウィルスで都内の感染確認が3184人。緊急事態宣言が発令されて2週間の時に書いています。

私たちが健康的に生きていくための「役割を奪われる」というのは、すごくショックです。すごくよくわかります。

そんな時一番気を付けてほしいのが「うつ病」になってしまう事。このモードに入ると気持ちを安定させる事、冷静な判断をすることが出来なくなります。

これを乗り切るための「脳みそ」でいるためには、なんでもいいから行動してみる。昨日の自分より変化、進歩したことを実感できるようなことをする。というのがうつにならない予防です。Twitterの更新、フェイスブックの更新、ブログの更新なんでもいいです。

出来れば、そうしたことを習慣にしているといいです。なんで、大事な判断などをしなければいけない立場の人が、身体を鍛えるのかは、「昨日より変化、進歩したこと」を体重計や体脂肪計を見て、毎日実感し、精神を安定させるためです。心を整る作業なんです。

クリアできる、クリアしなければいけないミッションが目の前にあると人の精神は安定します。やる気とも言います。

自転車で言えば止まった状態で、今考えなくてもいいことを、考えて悩んでばかりいるかもしれません。

でも、悩んでばかりいる人は基本的に暇な人。時間があればあるほどジワジワと吸い込まれていくので、、、。

もしあなたの目の前に、今日中に耕さなければならない畑があり、その畑を耕さなければ自分は死ぬという場合だったら、悩んでいる場合じゃないじゃないっすか!

特に、店舗を経営していた人、急にリストラされた人、つらいのは凄くよくわかります。時間とお金が削られていく毎日は相当なストレス。

先が見えないことは、不安だし、乗り切ろうって気も起らないと思いますが、今回のようなコロナウィルスによる失業や店舗閉鎖は、又ありますよ。絶対にある!

2016年:鳥インフルエンザ42度、2017年:鳥インフルエンザと人のインフルエンザに罹った豚39度。

これが何を意味するかというと、病原菌の最も繁殖する温度を示しています。どんどん人の体温に近づいて、そして今回のコロナウィルス。必然今後も、又ある事は予想できる。

このページに来たという事は、失業保険の申請、金額などを調べに来たと思います。

それはそれでいいんです。大事なのはその後!あなたがどう行動するかで、今後の10年が変わってしまいますよ。

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