これってパワハラ?会議で発言させてもらえない、発言できない時にどうする

仕事辞めたい

日常業務というのは慣れてくれば効率は上がるのですがこういう人もいるかと思います。

会議は苦手

日本人のあ人の前で話をするというのが苦手な人が非常に多くいます。

特に外資系では何も喋らないでいるというのは意味がないこと、と評価されかねません。

どのようなタイミングでどのような発言をすれば効果的なのか?上司の前で間違ったことを喋ってしまったらどうしよう?といった不安もあるかと思います。

このように会議に参加してもうまく発言することができない人は、本当は実力があるのに自分のパフォーマンスを発揮できないでもったいないと思いませんか?

そこで様々なミーティングにおいて、実力を発揮し、会議で発言できるようになるためのマインドセットと具体的なアクションをご紹介したいと思います。

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会議で発言できない人の特徴と対策とは?

会議で発言できない人の特徴は大きく分けると三つあります

  • 人前で緊張してしまう
  • 会議の議題を理解していない
  • 会議の内容を自分の中でゴール設定できていない

会議で重要なことは、その場で機転の利く発言をすることではなく、プレゼンを上手くする能力でもなく「準備力です」いかに会議の前に準備をしておけるかということが重要になっ それについて説明と対策を紹介します。

人前で緊張してしまう

人前で話をするのが苦手というのは、誰にもあることです。大勢の前で緊張することは一種の生理現象なのです。ですが緊張を抑えられるとしたらそれに越したことはないですよね。

緊張を回避するためにも一番重要なことは「事前に準備を徹底的にする」ということです。

全く練習もせずに会議の場に挑めば、緊張してしまうのは当たり前です。

演説とは違い、会議で一人で話すという時間は少ないですが、その会議でどうしてもあなたが発言したいと思っていることがあるのであれば、きちんと準備しておくべきです。特にそのようなことを考えている場合であればむしろそれが緊張の原因になるかもしれません。

事前に準備を徹底することで会議だけではなくプレゼンでも緊張を抑えることができます。

⇒仕事悩み|会議で毎回緊張する職場は嫌だ!緊張しないようにする方法

会議の議題を理解していない

あなたは仲の良い友達と楽しく会話を楽しむタイプですか?むしろ誰とも喋らないという人の方が少ないと思います。興味のあることであれば自分の方からどんどん喋ってしまうのが人です。

要するに会議の中で内容を理解していないから海に入っていけないのです。

自分が全く知らない内容を会議で話しているのであれば会議に参加できるはずがありません。

それを防ぐためにも会議に参加する前に「会議で何が議題になるのか?何を話す会議なのか?」をしっかり確認しておきましょう。

もし自分の意見を持って望むことはできるのであればそのことに関して、的外れになるような発言にならないように練り込んでおけば問題はありません。

会議の内容を自分の中でゴール設定できていない

先ほどの話から発展した形になりますが、会議をする目的とは「会議に参加した人たちの意見を持って何かを決めるため」 に集まります。

話し合いをする場なのです。会議は報告の場所ではなく意思決定をする場であるからこそ良い会議となります。

様々な立場の人間と意見を交わすことで、最もメリットが大きいと思われる妥協点を探すのが会議が役割です。

なので会議に参加した以上、発言をしないと、その議題に対して意見がないとみなされ、会議に参加しても必要がないと思われてしまいます。

会議に参加する前にきちんと自分の意見を持っておくこと。そのためにも会議の議題について準備をしておき自分の中でボールを持っておく音が大事になってきます。

そうすればあなたの意見を発表するタイミングを見つけることになり、会議に参加することができるでしょう。

会議で発言できるようになるためには

ここまでは発言ができない人の特徴や原因対策をまとめてきました。「準備が重要」ということが非常に分かったかと思います。

ここからは誰でもできる会議で発言できるようになるための具体的な方法を三つご紹介します

  • 議事録係を申し出る
  • 自分のゴールを設定しておく
  • アジェンダの作成をする

議事録係を申し出る

人前で話をするのが苦手な人は、発言するための理由付けを持っておくことが重要になってきます。

なので議事録係という役割を申し出ることで、会議の流れ前提を見る練習にもなりますし 、会議参加者の名前も覚えることになります。

そして発言する理由ができることが一番大きいのです。

あくまで議事録をまとめるために発言者に対して質問ができるので、人前で話をすることが苦手な人は議事録係を申し出ることをお勧めします。

まずは自分自身の役割をもつことで会議で発言する機会を得ていきましょう。

自分自身のゴールを設定する

会議で発言できない人の特徴でも述べた通り、自分の意見を持たずに会議に参加することは良いこととは言いません。まず会議の議題を聞いたら自分自身の意見を持ちましょう。

ある商品についての売上向上の検討についての会議であるならば、どうやったら売るのかという意見をまとめていく必要があります。

ここのゴールがなぜそうすれば売り上げが上がるのかというのがゴールです。

そしてそれをやるにあたり、車内で必要な手続き部も考慮することが必要になってきます。

  • 誰の承認で実行をすることができるのか
  • どの部署で行うのか
  • 誰の協力を得ることができるのか
  • 車内で似たような事例はなかったか

といったことをまとめておくと発言した時にもすんなりと意見が通ることが多いです。

また事前にその会議におけるキーマンと意見をすり合わせておけばさらにベストです。

自信を持って発言をできるようになるだけではなく、無駄な時間を省くこともできます。

議題を設定、アジェンダを作成する

最後の方法は議題設定とアジェンダの作成です。 

何を話すかどの順番で話すかというのは非常に重要な準備です。

来週行われる定例ミーティングがあれば事前に自分の考えた議題で会議をすることを提案することも出来ますし、どのような流れで話すかも合わせて提案できれば理想的です。

ここまでできると何を聞かれても大丈夫な状態になっていることでしょう。

というのは全て自分で考え、準備も十分にし、流れもボールも決定しているので、他の会議でも対応することができるようになってきます。

以上の算定をマスターすれば会議で発言できないどころか、まとめることもできるようになれることは間違いないでしょう。

マインドセットする

そもそも会議というのは自分で開かない限り相手から誘われるものです。

要するに誰かから必要とされているから参加することになるのです。

もしあなたと上司から言われたとしても後ろ向きに捉えないで、自分が必要だから呼ばれているというふうに考えてください。

最初からめんどくさいと思った雰囲気で会議に挑めるが何にもあなたのためになりませんし、あなたを会議にも呼ばなくなるでしょう。

会議に呼ばれたら必要とされているというくらいに前向きに受け止めてください。

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まとめ

社会人になって少し経つと会議というのは当たり前のように行われていきます。そもそも会議とは何かを学んで社会人になる人は少ないのです。特に日本の教育の中ではリベレーションというものがないので、社会人になった途端に会議に参加すると躊躇しがちです。

そもそもなぜ会議をするのかということまで理解して十分に準備をして会議に挑めば。

会議の時間も楽しく有意義のあるものとなるでしょう。

そのためにもしっかりと事前の準備をしましょう 。

おまけ

仕事を辞めたい、もしくは私のように病気で退職した場合、いろいろと問題が出てきます。

その中でも収入は一番でしょう。(収入を上げる方法は一番最後に書いておきました。お急ぎの方は飛ばしてしまって結構ですよ( ´∀` ))

この記事を書いているのは、2020年4月20日コロナウィルスで都内の感染確認が3184人。緊急事態宣言が発令されて2週間の時に書いています。

私たちが健康的に生きていくための「役割を奪われる」というのは、すごくショックです。すごくよくわかります。

そんな時一番気を付けてほしいのが「うつ病」になってしまう事。このモードに入ると気持ちを安定させる事、冷静な判断をすることが出来なくなります。

これを乗り切るための「脳みそ」でいるためには、なんでもいいから行動してみる。昨日の自分より変化、進歩したことを実感できるようなことをする。というのがうつにならない予防です。Twitterの更新、フェイスブックの更新、ブログの更新なんでもいいです。

出来れば、そうしたことを習慣にしているといいです。なんで、大事な判断などをしなければいけない立場の人が、身体を鍛えるのかは、「昨日より変化、進歩したこと」を体重計や体脂肪計を見て、毎日実感し、精神を安定させるためです。心を整る作業なんです。

クリアできる、クリアしなければいけないミッションが目の前にあると人の精神は安定します。やる気とも言います。

自転車で言えば止まった状態で、今考えなくてもいいことを、考えて悩んでばかりいるかもしれません。

でも、悩んでばかりいる人は基本的に暇な人。時間があればあるほどジワジワと吸い込まれていくので、、、。

もしあなたの目の前に、今日中に耕さなければならない畑があり、その畑を耕さなければ自分は死ぬという場合だったら、悩んでいる場合じゃないじゃないっすか!

特に、店舗を経営していた人、急にリストラされた人、つらいのは凄くよくわかります。時間とお金が削られていく毎日は相当なストレス。

先が見えないことは、不安だし、乗り切ろうって気も起らないと思いますが、今回のようなコロナウィルスによる失業や店舗閉鎖は、又ありますよ。絶対にある!

2016年:鳥インフルエンザ42度、2017年:鳥インフルエンザと人のインフルエンザに罹った豚39度。

これが何を意味するかというと、病原菌の最も繁殖する温度を示しています。どんどん人の体温に近づいて、そして今回のコロナウィルス。必然今後も、又ある事は予想できる。

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うっちー
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