残業量が半端ない、残業は自分の努力で減らせる?

仕事辞めたい
  1. 仕事が終わらなくて今日も残業 
  2. なぜかいつも残業してしまう
  3. 家と会社の往復だけで毎日が過ぎていく

そんなことを思いながら残業している人もいると思います。はっきり言って残業は無駄です。毎日残業続けていれば自分の時間というのがどんどん減っていくのです。

結婚していれば家族との団欒にこの時間が使えるでしょう。

なぜ働くのか?それは幸せになりたいからです。時間の使い方次第で無駄な残業をなくす方法方法がわかれば充実した日々を過ごせるようになると思いませんか?

自分の工夫次第で残業をなくせる、定時で帰ることは可能だということを今日はご紹介します。

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無駄な残業の原因とは

 

  • 残業の原因とすれば下記のような原因があるでしょう
  • 無駄な会議
  • 上司が帰らない
  • 仕事量が多い
  • 残業代で給料を稼いでいる
  • 特に早く帰る理由がないから

 

他人のせいもあれば自分の都合ということもあります。

会社によっては残業をさせないというところもあれば残業してでも仕事終わらせていくという社風のところもあります。

人を変えることは難しいので、無駄な残業やめたいと思うのであれば自分から変えていくのが一番早いでしょう。

無駄な残業をなくすための方法

無駄な残業なくすにはまず自分自身の仕事内容などを変えてみましょう。そうすれば定時までに仕事を終わらせその後の時間を自由に使いますし、仕事だけがあなたの人生じゃないということにも気づくことでしょう。

タスク管理を行う

無駄な残業なくすためには、タスク管理をしっかりしましょう。自分のタスクを管理することで作業の漏れをなくしたり、徹底してやれば無駄がなくなっており仕事を早くなるはずです。

  • その日にやるタスクを決めておく
  • やらないことを決める
  • 優先順位をつける

タスクを書き出し優先順位を決めれば、今までよりもきっと1日の時間の使い方が変わってくるでしょう。

タスク管理をするアプリを使ったり、ノートに書いたりするとチェックもできて便利です。

タスクごとの時間を計る

残業してしまう人の多くが時間がかかるかかるタスクを先に行ってしまいどんどんタスクが溜まっていくという悪循環をしています。

まずはすぐに終わらせられるタスクをどんどんこなしていき、時間がかかりそうなタスクは少しずつ空いた時間で終わらせれば絶対どっかで大きな時間が開くはず。

その空いた時間で時間がかかるタスクを行えば仕事の効率はもっと早く良くなるはず。

スケジュールを立てる時は 、きっちりとたたえのではなく、トラブルは起こっても対処できるように余裕を持ってスケジュールを立てておきましょう。

そうすれば心にも余裕ができて計画通り行えるはずです。

できないことは断る

タスク管理をしていてこれ以上できないと分かったら、頼まれてもはっきりと断りましょう。自分の仕事量が分かっていれば断る時も理由をはっきりと言えるので相手も理解してくれるはずです。

断るということは最初は慣れないかもしれませんが、あなたが無理をする必要はないのです、プライベートの時間も減り、家事ほどの仕事量でストレスも溜まってる。

そんな状態でクオリティの高い仕事などできるはずがありません。

クオリティが低い仕事をしてもらっても相手に迷惑です。断る時も丁寧に謝ればきっと分かってくれることでしょう。

定時になったら帰る

あの人は定時になったら帰るというキャラを作ってしまえば、最初は周りから文句が出るかもしれませんが、ちゃんと仕事も終わらせてあれば誰も文句は言いません。

定時で帰るということを続ければだんだんとそのキャラが周りに浸透しますので、家も出てこないでしょう。たまに他の人の仕事を手伝ったりして他の人のために時間を使っているようであれば誰も文句言わないはずです。

集中して仕事をやる

勤務中の仕事を有効活用するためには集中力が決め手です。

仕事をやるときは仕事ちゃんとやるということをすれば時間の短縮にもなります。

  • 集中力が必要な仕事は一番初めにやる
  • 仕事をどんどんこなしていく
  • 時間のかからない仕事からこなしていく

ということをしていくと仕事というのは集中が増すものです。

小さな目標を立てれば達成するごとにやる気があってきて集中力が保てるのです。

そのような方法を試しながらあなたにピッタリの仕事方法を見つけてみましょう。

整理整頓をする

パソコンのデータやファイルなどが整備されていないとそれを探すということで時間のロスになります。

  • どこにどんなファイルが入っているのか
  • どのファイルにどのような仕事内容の書類があるのか

そういったことをしっかりまとめておく工夫をすれば仕事の効率も違ってくるはずです。

会議の準備を怠らない

会議の目的はどういったことで行われるのでしょうか?

そこには必ず目的があるから会議するはずです。

であるならば、その会議の目的に持っていけるような発言をする準備をしておくとか、資料を作っておくとかをすれば、会議もすぐ終わるのではないでしょうか?

何の準備をしないで会議するから無駄な会議になるのです。

会議が無駄だと言っているわけではありません。準備もないただ集まるだけの会議というのが無駄なのです。

そのためにもしっかりと準備をしましょう。

仕事終わったらやることを決めておく

  • 仕事が終わったらジムに行く
  • 仕事は終わったら彼女と食事に行く

といったような予定を入れておけば、定時で帰るためにどのようなスケジュールを組めばいいのかあなた自身も組みやすいことでしょう。

自分が楽しめるような予定を入れておけば仕事に対する意欲も違うはずです。

多少周りの目が気になっても予定があるからしょうがないと思っていれば、あなた自身も気持ち的に楽なのではないでしょうか。

残業しないことでのメリット

無駄な残業せず定時で帰るとどのようなメリットがあるのでしょうか?

自分の趣味で時間が使える

自由な時間が使えるので趣味があれば、普段残業していたはずの時間を使って仕事の疲れをリフレッシュすることに使えます。

仕事が忙しくて趣味なんて持てない、などと考えずに、趣味を作ってしまいましょう。

そうすればそれをするために何とか自分の時間をやりくりするように人というのはなるものです。

残業時間はなくして時間を作れば自分の時間を楽しむことができます。1日の1/3を仕事に費やすのであれば他の時間は自由に使いたいですよね。

ゆっくり夕食を食べれる

独身であればどこかお気に入りのレストランもしくは自宅に帰ってゆっくり食事ということになるかと思いますが、結婚していたりすれば、家族との食事が一緒にできます。

朝は出勤前でなかなかゆっくりみんなで食事をとることはできないと思いますが、夜は十分に時間があるのでゆっくり時間をかけて食事を取るチャンスです。

落ち着いて時間を過ごせることにもなり、自分を大切することにもつながっていきます。

収入アップに繋がる勉強もできる

仕事終わりの時間で、収入アップにつながる勉強をすることで、転職をするときに新たなスキルをもって転職をすることも出来ますし、もっと自分を活かせる場所に転職をすることもできるかもしれません。

特にこれから必要とされる it 分野や、外資系行きたいのであれば英語の勉強などしておけば生き残っていける人材になると思います。

健康管理ができる

残業しないことで疲れを取る時間が作れたり、睡眠時間も増やせたり、健康管理も出来るようになります。

趣味もできるようになれば精神的に健康になるでしょう。

しっかりとした人睡眠時間は仕事で集中するためにも、健康のためにも大事です。

残業せずに帰って寝る前の時間を充実させることは大事なのです。

ゆっくりお風呂に入ったり、マッサージをしたり。

寝る前にできることはたくさんあるはずです。体調管理をしっかりしておくことで仕事もプライベートも充実するはずです。

副業をする

定時で帰れることで、残業代はなくなりますが、自分自身の新しいスキルをつけることができます。副業をすることで副収入を得ることもできますし、もしもの場合もその副業が本業になることもありえるのです

もし失敗しても本業があるから心配がないという状態から、徐々に副業を始めてみましょう。

残業せずに帰る時に気をつけたいこと

定時で帰る人は、他の人にとっては目につきやすいです

なので他人に迷惑をかけないように定時で帰りましょう。

  • 仕事が終わっていないのに帰ってしまう
  • 仕事を押し付けて帰ってしまう
  • 期限間近なのにかえってしまう

といったモラルに欠ける行動は、自分勝手に帰っているだけになりますのでどうしても予定があるのであれば許してくれるかもしれませんが、普段から定時で帰りたいのであれば、モラルのない行動は慎みやる気がない人と見られて印象が悪くならないように工夫をしましょう。

まとめ

無駄な残業をなくす方法をご紹介してきました。

無駄な残業がなくなればできることはたくさんあります 。ましてや仕事もきっちり終わらせて他の人も手伝ったり良い印象を残しているのであれば、会社での評価も上がるはずです。

残業で会社に縛られるのはもうやめて今すぐ無駄な残業をなくす工夫をしていきましょう。

おまけ

仕事を辞めたい、もしくは私のように病気で退職した場合、いろいろと問題が出てきます。

その中でも収入は一番でしょう。(収入を上げる方法は一番最後に書いておきました。お急ぎの方は飛ばしてしまって結構ですよ( ´∀` ))

この記事を書いているのは、2020年4月20日コロナウィルスで都内の感染確認が3184人。緊急事態宣言が発令されて2週間の時に書いています。

私たちが健康的に生きていくための「役割を奪われる」というのは、すごくショックです。すごくよくわかります。

そんな時一番気を付けてほしいのが「うつ病」になってしまう事。このモードに入ると気持ちを安定させる事、冷静な判断をすることが出来なくなります。

これを乗り切るための「脳みそ」でいるためには、なんでもいいから行動してみる。昨日の自分より変化、進歩したことを実感できるようなことをする。というのがうつにならない予防です。Twitterの更新、フェイスブックの更新、ブログの更新なんでもいいです。

出来れば、そうしたことを習慣にしているといいです。なんで、大事な判断などをしなければいけない立場の人が、身体を鍛えるのかは、「昨日より変化、進歩したこと」を体重計や体脂肪計を見て、毎日実感し、精神を安定させるためです。心を整る作業なんです。

クリアできる、クリアしなければいけないミッションが目の前にあると人の精神は安定します。やる気とも言います。

自転車で言えば止まった状態で、今考えなくてもいいことを、考えて悩んでばかりいるかもしれません。

でも、悩んでばかりいる人は基本的に暇な人。時間があればあるほどジワジワと吸い込まれていくので、、、。

もしあなたの目の前に、今日中に耕さなければならない畑があり、その畑を耕さなければ自分は死ぬという場合だったら、悩んでいる場合じゃないじゃないっすか!

特に、店舗を経営していた人、急にリストラされた人、つらいのは凄くよくわかります。時間とお金が削られていく毎日は相当なストレス。

先が見えないことは、不安だし、乗り切ろうって気も起らないと思いますが、今回のようなコロナウィルスによる失業や店舗閉鎖は、又ありますよ。絶対にある!

2016年:鳥インフルエンザ42度、2017年:鳥インフルエンザと人のインフルエンザに罹った豚39度。

これが何を意味するかというと、病原菌の最も繁殖する温度を示しています。どんどん人の体温に近づいて、そして今回のコロナウィルス。必然今後も、又ある事は予想できる。

このページに来たという事は、失業保険の申請、金額などを調べに来たと思います。

それはそれでいいんです。大事なのはその後!あなたがどう行動するかで、今後の10年が変わってしまいますよ。

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うっちー
その時に、生き残れるのかは、行動するか?行動しないかです?
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